Asiakkaan tila, työmaa, tunnit ja lasku samassa työtilassa
Arvioi asiakkaan metsä, tee tarjous, rajaa työmaa kartalle, jaa tehtävät, kerää tunnit maastosta ja laskuta hyväksytyt rivit. Tiedot pysyvät yrityksen työtilassa, ja saat ne ulos milloin tahansa.
Asiakastilat
Hae asiakkaan tila kiinteistötunnuksella tai kartalta ja avaa se. Yritys-paketilla avaat 250 uutta tilaa tilausvuodessa ja Yritys Plus -paketilla 1 000. Avatut tilat pysyvät käytössä seuraavinakin vuosina niin kauan kuin tilaus on voimassa, joten tilalista kasvaa vuosi vuodelta.
Arvio ja tarjous asiakkaalle
Arvoraportti, kiinteistön ostotarjous, puukauppatarjous ja metsänhoitotarjous valmiista pohjista. Työtilan logo ja yhteystiedot tulevat asiakirjoihin, ja jokainen versio tallentuu tallennushetken luvuilla. Arvoraportissa ovat metsän arvo, kuviotaulukko, hakkuumahdollisuudet, toimenpiteet, ennuste, rajoitteet ja menetelmä.
Työmaa
Projektilla on vaihe suunnittelusta laskutukseen, asiakas, toimenpide, työmaan rajaus kartalla, korjuutiedot, tehtävät ja vastuuhenkilö. Metka-kohteelle projekti laskee tukiarvion ja hakuajan. Piirtotyökalulla sijoitat koneet, pinot ja ajourat oikeassa mittakaavassa ja viet kuvan kuljettajalle.
Karttamerkinnät kertovat kuvion rajoitteet ja korjuuolot, esimerkiksi talvikorjuun, sähkölinjan tai rantakuvion, ennen kuin kone on paikalla.
Tunnit maastosta
Työntekijä näkee puhelimessa omat tuntinsa, tehtävänsä ja työmaansa, mutta ei euroja. Tunnit valitaan pikavalinnoista tai kirjoitetaan, ja Kopioi edellinen -painike kirjaa edellisen kirjauksen uudelleen tälle päivälle. Tauko, ylityö, kilometrit ja päivärahat kirjataan riville. Ilta- ja yötyö päätellään kellonajoista, lauantai- ja pyhätyö päivämäärästä. Palkkajakson taulukko kokoaa tunnit lajeittain palkanlaskentaa varten.
Kalenteri ja tehtävät
Päivä-, viikko- ja kuukausinäkymä, toistuvat merkinnät ja tehtävät ilman päivämäärää. Tiimin myöhässä olevat tehtävät näkyvät kotinäkymässä. Projekteista kalenteriin lasketaan metsätuholain, uudistamisvelvoitteen ja Metka-tuen hakuajan määräajat. Erääntyvistä tehtävistä ja Metka-hakuajasta lähtee muistutus sähköpostiin, ja omistaja ja hallinnoija saavat maanantaisin viikkoyhteenvedon.
Hyväksyntä ja laskutus
Kun tuntien hyväksyntä on käytössä, hyväksy tunnit tekijöittäin kerralla tai palauta rivi korjattavaksi syyn kanssa. Kokoa laskutuserä projektin riveistä ja kuluista. Erä kiinnittää arvonlisäveron: verokanta, käännetty verovelvollisuus tai veroton myynti, projektikohtaisesti tarvittaessa. Laskutettua riviä ei voi enää muuttaa vahingossa.
Laskut
Tee laskutuserästä lasku yhdellä valinnalla: erän tunnit ja kulut tulevat laskulle riveiksi. Valitse kolmesta ulkoasusta, lisää logo ja tulosta PDF, jossa on viite ja halutessasi virtuaaliviivakoodi. Projektista tehtyyn laskuun tulevat asiakkaan tiedot, ja valmiin laskun voi merkitä maksetuksi. Oksio ei lähetä laskua puolestasi, eikä laskussa ole Oksion merkintöjä.
Työ ja puukauppa samassa tilityksessä
Kun ostat metsänomistajalta työssä kertyvän puun, teet ostotilityksen. Tilitykselle kirjataan puutavaralajit, määrät ja hinnat. Ennakonpidätyksen oletus on pystykaupassa 19 % ja hankintakaupassa 13 %. Jos myyjä on arvonlisäverorekisterissä, tilitys on itselasku ja siihen lisätään arvonlisävero. Kun tilitykseen kuitataan työlasku, asiakirja näyttää, kumpi maksaa ja kuinka paljon.
Metsänhoitotarjoukseen voi lisätä arvion työssä kertyvästä puusta ja nettosummasta etukäteen. Projektin Puukauppa ja laskut -kortti kokoaa ostotilitykset, laskut ja niiden kuittaukset sekä mitatun kertymän puutavaralajeittain. Vuoden tilityksistä saat puukauppojen vuosiaineiston CSV:nä ja myyjälle vuositositteen PDF:nä.
Raportit
Projektin kannattavuus koko elinkaarelta, kauden laskutus projekteittain, palkkajakson tunnit lajeittain ja tuloennuste 12 kuukaudelle. Kannattavuudessa ovat mukana myös projektin puun myynti ja osto. Vienti CSV:nä ja Excelinä.
Tiedot ulos
Koko työtilan voi ladata ZIP-tiedostona: tunnit, laskutuserät, kulut, laskut, ostotilitykset, projektit, tehtävät, jäsenet, tilat ja tapahtumaloki CSV:nä, projektien rajaukset ja piirrokset GeoJSONina sekä arvoraportit ja tarjoukset Excelinä ja PDF:inä.
Roolit
Jokaisella jäsenellä on yksi viidestä roolista. Palvelin tarkistaa oikeudet jokaisessa pyynnössä: työntekijä ei näe laskutushintoja eikä katteita, ja muiden tunnit hän näkee vain, jos se on hänelle sallittu.
| Rooli | Mitä tekee |
|---|---|
| Omistaja | Kaikki, myös tilaus |
| Hallinnoija | Kaikki paitsi tilaus, työtilan poisto ja omistajuus |
| Työnjohtaja | Projektit, tehtävät, tiimin tunnit ja hyväksyntä. Hinnat, jos ne on sallittu. |
| Työntekijä | Omat tunnit, tehtävät ja työmaat |
| Lukija | Näkee ja vie tiedot, ei muuta mitään (esimerkiksi kirjanpitäjä) |
Kutsu lähtee sähköpostiin, ja liittymiseen tarvitaan sekä linkki että viestissä erikseen tuleva liittymiskoodi. Jäsenelle voi sallia tiimin tuntien näkemisen tai kirjaamisen muiden puolesta. Tapahtumaloki kirjaa jäsen-, rooli- ja kutsumuutokset.
Hinnat
Kaikki työkalut kuuluvat molempiin paketteihin. Paketit eroavat siinä, montako uutta tilaa avaat tilausvuodessa ja montako käyttäjää työtilassa voi olla. Hinnat sis. alv 25,5 %.
| Paketti | Hinta | Uusia tiloja vuodessa | Käyttäjiä | Hinta / uusi tila |
|---|---|---|---|---|
| Yritys | 490 €/v | Uusia tiloja / v 250 | Käyttäjiä 10 | Uusi tila noin noin 1,96 € |
| Yritys Plus | 1 490 €/v | Uusia tiloja / v 1 000 | Käyttäjiä 50 | Uusi tila noin noin 1,49 € |
Hinnat sis. alv 25,5 %. Laskutus vuosittain etukäteen. Voit perua milloin tahansa, ja tilaus päättyy maksetun vuoden lopussa.
Suurempi kiintiö? Ota yhteyttä.
Kokeile demotiloilla ennen tilausta
Maksuttomalla tunnuksella tilan työkalut toimivat neljällä demotilalla, ja asiakirjat ja piirrokset tallentuvat. Tunnit, tehtävät, projektit, kulut, laskut, ostotilitykset ja tiimiin kutsuminen vaativat tilauksen.
Luo tunnus